作为财务业务一体化的用友财务管理软件，用友软件公司提供了主流的几款软件，有用友T3，用友T6，用友畅捷通T+，用友U8，用友NC等，不管是那款软件用友财务软件*下载网站都觉得至少应该从如下五个方面帮助企业提升管理：

  （一）、职责的划分和权限的界定，做到各负其职，各尽其责

  把企业各个部门的职责，不同人员的权限，用制度化、规范化的方式落实到软件的设置中，那么每个人就只能在权限范围内进行软件操作。比如库房人员不能看到成本价格和销售价格，不同地区的业务员只能看到本地区客户的情况等等。

  （二）、对业务流程进行规范管理并加强管控

  每个企业都有自己的业务流程和业务控制点。在企业初创期，业务流程设计的原则是简单*，控制点也不能很多。随着业务不断发展，部门和人员都在增加，那么有时为了*，业务流程就会显得不规范，并且在手工处理方式下，要严格地加强业务控制点，就要费时费力，从而容易产生管理漏洞。

  借助信息化，就是要规范企业流程，加强管控。比如贵公司的业务基本上都是先款后货，不存在对客户的赊销。我们就可以设置客户没有信用额度（就像信用卡一样，没有提前消费的额度），在客户没有打款之前，软件是无法发货的。这就避免了手工处理方式下一张订单要层层确认才能流转下去，万一有天某个人请假了呢？

  再比如，咱们现在的流程是接到客户的订单后，财务确认已经打款了，库房确认有库存，才安排发货出库。那么该张订单的执行情况如何了，到底发了多少货，还有多少货没有发，如果我们的库存不够，是否已经安排了采购。这些信息在传统的excel表下是很难实时统计出来的。在用友财务管理软件中，这样的数据查询就变得很容易，并且是实时的、动态的。

  （三）、建立统一的信息化平台，共享数据，*沟通

  在传统的模式下，经常出现这样的情形：

  比如，同样的商品，在业务员这里叫A1，在库房那里叫A2，业务员通知库房发货A1，库房发货A2给客户了。造成客户不满意。

  再比如，张三业务员问库房，现在A商品还有多少库存，库房告知，还有100个，于是张三下达了80个的订单；接着李四问库房同样的问题，库房仍是这样回答，于是李四也下达了80个的订单。那么库房中的100个货物究竟该发给哪个客户呢？

  造成以上的问题的根本原因，就是信息不共享。在手工处理方式下，各个部门是自己的单据和报表，各做各的，往往出现信息滞后和不统一的问题。

  用友企业管理软件是什么？就是一个平台，各个人员都在这个平台上按照自己的权限进行操作，数据的影响是相通的。有一个人统一维护商品信息（编码、名称、规则型号等），大家使用的是一套商品信息，不会出现发错货的情况；再比如上述的情形二：张三录入订单后，库房自然就看到库存的数量已经被占用了80个了，那么可用数量就只有20个了，李四再询问，就会说清楚。当然了，如果给予了业务员查询库存数量的权限，业务员自己都可以查询，不用再打电话到库房。

  以上这些作为信息化平台来说，是基本的功能。随着软件开发的不断深入，*沟通现在被赋予了更深的含义----消息推送和预警机制。

  比如，录入订单后，系统会自动发送消息给审批人，审批人就可以及时*地审批；我们发货了，可以发送消息给客户，让客户做好收货准备等等；采购的某个商品一个未到货，系统会发出预警，商品保质期快到了，也会发出预警等等。

  总之，使用信息化后，由"人找事"会变成"事找人"。

  （四）、财务加强对业务的监督，并对业务数据实时反馈，财务业务*对账

  很多商贸型企业，都是重业务，轻财务，要么根本没有财务人员，要么财务业务分开。其实，财务作为企业经营数据的反应，在企业的运作中，应该是起到加强对业务的监督并对企业的经营数据进行分析，帮助*做相关决策的。

  在很多商贸型企业，还往往发生这样的事情，因为财务和业务的记账时间点不同，比如某个客户打款5000元，月底发货2000元，业务看到的余额还有3000元；但是月底的发货没有体现在财务帐上，财务看到的余额还是5000元，造成对账不平。

  在用友企业管理软件中，数据是共享的，财务是要监督业务并及时反应业务变化的。一个对账单解决了企业与客户的对账，财务与业务的对账。

  （五）、报表的统计和分析

  对软件中报表的统计和分析功能，我们要从这几个方面来认识：

  首先，在用友软件中，所有的报表不是像excle表一样格式是随意设计的，数据是需要再手工填写的。报表是根据业务流程中涉及的单据，自动产生的。比如我们收到了加盟商的打款，按照业务流程，我们要录入一张收款单，录入完毕之后，在该加盟商的对账单上就自动显示了该收款记录；再比如，前台接到加盟商的订货要求，录入一张销售订单，则在订单统计表中就自动显示该订货信息了。

  其次，在用友软件实施过程中，用友软件呈现出来的报表数据能否与企业的要求一致或者贴近，取决于两个因素。一是软件本身的灵活程度；二是实施人员的能力，所谓"三分软件、七分实施"。但是，就算在这个两个条件都具备的情况下，软件中的报表能完全代替execl表吗，软件中的报表能够随意设置吗？我们不敢做这个*。相信，凡是标准化的用友软件也都不敢这样*。毕竟用友软件有自己的运行规则和逻辑关系，不是excel工具。所以，对于某些数据的统计，还要借助excel来实现。一个好的实施人员会用自己的专业性*大化地满足客户数据统计的需要。

  再次，对于用友软件的报表呈现，还要考虑"成本效益原则"，或者成为"二八原则"。如前所述，报表数据来源业务流程中的单据。为了在报表中体现某些数据，把业务流程和单据设计的很复杂，花了八分的成本，得到了二分的收益，那么这种方案就是不可取的；我们要做的是什么呢？花费二分的成本，得到八分的收益。